Advisory Partner Oy
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Advisory Partner Oy
Y-tunnus: 3582906-2
Yhteyshenkilö tietosuojaa koskevissa asioissa: Mikko Tuoma
Sähköposti: mikko.tuoma@advisorypartner.fi
Puh: +358 41 507 8388
Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
2. Rekisterin nimi
Asiakas- ja sidosryhmärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
yhteydenpito asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin
tarjousten, sopimusten ja toimeksiantojen valmistelu ja toteutus
laskutus ja lakisääteiset velvoitteet
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltäviä tietoja voivat olla:
nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero
yritys ja asema yrityksessä
asiakassuhteeseen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot
Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenpidon, toimeksiantojen ja verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja ammatillisista verkostoitumispalveluista.
5. Henkilötietojen käsittely verkkosivustolla
Mikäli verkkosivustolla on yhteydenottolomake, lomakkeella annettuja tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi.
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
sopimukseen tai sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito ja liiketoiminta)
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista:
asiakassuhteen keston ajan
sopimusten ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan
Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
8. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien toimesta (esimerkiksi sähköposti- ja pilvipalvelut). Näiden palveluntarjoajien kanssa on tehty tietosuojalainsäädännön edellyttämät sopimukset. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman lakiin perustuvaa velvollisuutta.
9. Tietojen suojaus
Tietoja säilytetään sähköisissä järjestelmissä, jotka on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen
Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle sähköpostitse.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla tällä verkkosivustolla.